📝 外国企业设立韩国分支机构

 

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🇨🇳 外国企业在韩国设立分公司（Branch Office）指南：外汇银行申报程序

 

外国企业若想在韩国设立分公司并开始盈利活动，首要且最关键的一步是向外汇银行进行国内分公司设立申报（国内支社設置申告）。

这一程序是根据《外汇交易法》的强制性要求，旨在管理分公司设立对韩国资本交易的影响。只有在申报获得批准（受理）后，才能进入后续的法院登记和税务局事业者注册阶段。

 

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1️⃣ 外汇银行申报（外银申报）是什么？为何必要？

“外国企业国内分公司设立申报”是证明外国企业在韩国设立分公司的程序符合《外汇交易规定》所定程序的过程。

- 申报机构： 必须指定一家主要办理外汇业务的商业银行进行申报。这家指定的银行后续将负责该分公司的主要外汇交易业务。

- 管辖权： 该申报原本属于企划财政部部长的职责，但为了提高效率，已将申报受理权委托给外汇银行行长。

- 申报对象： 针对在韩国境内以盈利活动为目的设立的支店（营业所）是强制性的。如果仅仅是进行业务联络、市场调查等非营业活动的联络事务所（办事处），其申报机构和程序则有所不同。

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2️⃣ 📋 外汇银行申报必备文件

 

 

文件类别	文件名称	内容及要求
申报书	① 外国企业国内分公司设立申报书	按照《外汇交易规定》规定的格式（银行提供）填写。
总公司基本信息	② 总公司的法人注册证明书	证明总公司存在的原国籍政府机构或公证人出具的文件。（如：公司成立证明书 Certificate of Incorporation、法人登记簿誊本等）
	③ 总公司的章程（公司规章）副本	总公司的章程副本或同等效力的规约。
设立决议证明	④ 分公司设立决定授权书 (POA)	总公司代表人授权韩国分公司负责人或代理人（行政士）办理韩国分公司设立及相关业务（申报、登记等）的内容。（必须经过公证）
	⑤ 董事会或股东大会决议书	总公司正式决议文件，内容需包括决定在韩设立分公司及选任韩国分公司负责人。（必须经过公证）
业务计划	⑥ 事业计划书	记载将在韩国境内开展的具体业务内容、活动范围和大致的财务计划。
其他	⑦ 韩国负责人任命书及护照复印件	证明韩国分公司负责人任命事实的文件及负责人身份证明。

 

申报程序中，最耗时且最重要的环节是准备并认证海外总公司出具的必要文件。

 

📌 最重要事项：公证及认证

海外总公司签发的所有文件（授权书、决议书、注册证明书等）在获得该国**公证（Notarization）**后，必须经过以下任一程序才能在韩国具有法律效力：

- 阿波斯蒂尔公约国： 获得该国颁发的阿波斯蒂尔认证（Apostille）。

- 非阿波斯蒂尔公约国： 获得当地韩国领事馆的领事确认。

 

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3️⃣ 外汇银行申报程序流程 (3步骤)

 

银行申报通常按以下顺序进行：

1. 指定银行选择和文件准备： 确定一家外汇指定银行，准备包括海外总公司文件在内的所有必要文件，并完成翻译（含公证/认证）。

 

2. 申报和审查： 将准备好的文件提交给指定银行，银行将根据相关法规和文件的完整性进行审查。此过程中可能会要求补充材料。

 

3. 申报受理和证明书发放： 文件审查完成后，将以外汇银行行长的名义发放**“外国企业国内分公司设立申报受理证明书”**。获得此证明书后，即具备进行下一步骤——法院登记的资格。

 

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💡 专业行政士的作用与专业性

 

外汇银行申报阶段的成功与否，关键不在于程序的复杂性，而在于海外文件的准确性、公证/认证方式，以及与银行的顺畅沟通。

 

- 文件适当性审查： 事先检查海外总公司文件是否符合韩国银行要求的法律要求，将驳回风险降至最低。

- 业务代理： 根据授权书，代表总公司向银行提交申报文件，并迅速处理银行审查中提出的问询和补充要求。

 

复杂而苛刻的外国企业在韩设立分公司，请从第一步开始就与专业行政士一起，准确、迅速地启动！

 

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